Путевой лист на экскаватор: формат и инструкция для заполнения

Из этого материала вы узнаете:

Отличия путевого листа на экскаватор от формы 6-спец

Путевой лист на экскаватор применяется контрольными органами для учета эффективности и отслеживания хода выполняемых работ. Без данного документа невозможно управлять работой агрегата, это касается как мини-экскаваторов, так и крупногабаритных машин. Он информирует о месте и сроках исполнения производственных задач, передвижениях техники и соблюдении параметров исполняемой работы.

Отличия путевого листа на экскаватор от формы 6-спец

В чем главные отличия путевого листа от Приложения №6:

Задачи документов

В путевом листе экскаватора содержится информация о полном маршруте передвижения, видах выполняемых работ и времени, которое может потребоваться для их реализации. Документ оформляется с целью организации безопасной работы на строительных площадках. В него включают и дополнительную информацию о сроке проведения работ, особых параметрах, требующих внимания, а также данные об исполнителе и используемой технике.

Форма 6-спец, иначе называемая Приложением № 6, – специализированный путевой лист, который применяется для учета и контроля работы спецтехники, такой как экскаваторы, автомобильные краны, погрузчики, бульдозеры. В этом документе содержится информация о маршруте, периоде работы, объеме выполненных обязанностей и использовании топлива.

Что содержится в документах

Путевой лист гусеничного экскаватора включает следующие данные:

• Полное название организации-подрядчика и ее актуальные реквизиты (ОГРН, ИНН, адрес, ФИО руководителя).
• Технические характеристики: марка отправляемого на работу экскаватора, модель, данные о госрегистрации.
• Информация о дате, запланированном времени старта и окончания работы.
• Адрес или точная локация места выполнения задания.
• Детализация выполняемых работ.
• Дополнительные инструкции для водителя.

В форме 6-спец указываются:

• Название организации с реквизитами.
• Сведения об экскаваторе.
• Временной период использования техники.
• Показания счетчиков на начало и конец периода использования, что дает возможность определить пробег и расход ГСМ.
• Описание работы, которую необходимо выполнить, и ее объем.
• Данные о водителе.
• Подписи представителей, дата.

Образец заполнения путевого листа экскаватора должен быть на всех предприятиях, которые оказывают услуги с использованием этой специальной техники.

Образец заполнения путевого листа экскаватора

Форма 6-спец оформляется по старинке для оценки эффективности работы спецтехники и ее использования. Ее ведение в настоящее время не является обязательным, но часто рекомендуется.

Как часто оформляют сопроводительные документы

Заполнять путевой лист экскаватора необходимо перед выполнением любой работы с его участием. Он может выдаваться на весь запланированный срок деятельности либо перед каждым конкретным заданием разово.

Сколько нужно хранить путевые листы

Путевые листы на экскаваторы должны храниться в архиве организации в течение пяти лет. Это правило относится и к форме 6-спец.

Отчетность и контроль

Путевые листы в наши дни относятся к отчетным документам, так как содержат информацию о выполненных работах и эксплуатации спецтехники. Они должны предоставляться при запросе от заказчика или руководителя для контроля и разрешения возникающих во время трудового процесса вопросов.

Формы 6-спец используются бухгалтерами, контрагентами-заказчиками и менеджерами для анализа использования зарегистрированной на предприятии техники. Использование путевого листа и формы 6-спец дополняют друг друга, их анализ позволяет выявить более полную картину использования ТС, определить рост или спад эффективности. С их помощью можно осуществлять контроль и обеспечивать соответствие выполненных требованиям заказчика работ.

Форматы путевого листа на экскаватор

В подрядных фирмах широко используются разные стандарты оформления экскаваторных путевых листов.

Бумажная

Образец путевого листа экскаватора в традиционной форме прост в заполнении, внести необходимую информацию можно вручную. Его легко проверить экспедиторам и операторам, он не требует специальных условий для хранения.

Форматы путевого листа на экскаватор

Электронная

Современная форма путевого листа доступна в нескольких вариантах: в виде веб-приложения или файла Excel. Преимущества электронной формы очевидны: некоторые поля заполняются автоподбором, и документ легко распечатать. Данную форму можно использовать с установленными электронными системами учета и контроля, она полностью интегрируется с современным ПО.

Веб-приложение для смартфонов

На данный момент существуют веб-приложения, специально разработанные для удобного оформления сопроводительной документации для экскаваторов в онлайн-режиме. С их помощью можно быстро вносить информацию о пройденном пути, использованных ресурсах, характере работы, контролировать ее объемы и время.

Специализированное ПО

В серьезных инженерно-строительных фирмах, одновременно ведущих несколько объектов, используются специализированные программы для оформления путевых листов на спецтехнику, в том числе и экскаваторы. Разработчики ПО предусмотрели возможность автоматизации процессов оформления, анализа, контроля и хранения данных.

Каждая компания подходит к выбору формата путевого листа индивидуально, обосновывая выбор персональными потребностями и техническими возможностями. При этом учитываются распоряжения, выпускаемые надзорными органами.

Как заполнить путевой лист на экскаватор

Хранить путевой лист нужно в доступном месте. Он может быть востребован для проверки и дальнейшего архивирования.

К оформлению путевого листа необходимо отнестись внимательно, так как этот важный документ – источник информации об эксплуатации и работе экскаватора.

Примечания и рекомендации в путевом листе на экскаватор

При эксплуатации экскаватора важно предусмотреть примечания и рекомендации для обеспечения безопасности и эффективности его работы.

Проверка технического состояния спецтехники

Перед началом работ с применением экскаватора необходимо удостовериться в его полной исправности, проверить работоспособность и 100 % соответствие нормативным требованиям и стандартам. Такая проверка поможет выявить возможные неисправности, оценить износ деталей и определить необходимость проведения ремонта.

Проверка технического состояния спецтехники

При этом важно обратить внимание на важные моменты:

• Состояние двигателя и системы охлаждения.
• Наличие топлива и смазочных материалов.
• Рабочее состояние гидравлической системы.
• Исправность сигнализации и системы освещения.
• Качество резины и подвески.

Если выявлены неисправности, необходимо их устранить или заменить вышедшие из строя детали и узлы.

Анализ природных факторов

Перед проведением работ необходимо провести анализ климатических условий, рельефа, геологических условий местности. Эти факторы могут повлиять на проектирование и эксплуатацию объектов.

Каждый участок, на котором планируется работа экскаватора, нужно внимательно обследовать до начала деятельности и отразить важные детали в отчете:

• Наличие проложенных подземных коммуникаций и колодцев.
• Характер грунта и возможность его обрушения или подвижки.
• Наличие деревьев, камней, столбов и других преград.
• Зоны возможного подтопления, провалы грунта.

При организации работы экскаватора необходимо учесть эти факторы и обеспечить безопасность работы спецтехники.

Соблюдение правил использования экскаватора

Для эффективной работы экскаватора и соблюдения правил безопасности водителям необходимо:

• Знать и исполнять инструкции, в которых прописаны все этапы обслуживания и эксплуатации используемого ТС.
• Понимать, что управлять экскаватором и иной спецтехникой разрешено только опытным машинистам-операторам, имеющим необходимый уровень подготовки и соответствующую квалификацию.
• Обеспечить соблюдение заявленной грузоподъемности и допустимых нагрузок транспортного средства – параметров, указываемых в технической документации и определяемых производителем.
• Не эксплуатировать машину для других целей, не предусмотренных документацией.
• Внимательно наблюдать за работой и передвижением окружающих людей, техники и других объектов, чтобы не допустить аварийной ситуации.

Соблюдение правил использования экскаватора

Обслуживание и ремонт

Когда экскаваторщик завершает выполнение задач, специалисты, ответственные за техническое состояние используемой спецтехники, должны провести предварительное обследование машины. При этом необходимо

• Очистить транспортное средство от грязи, пыли, пятен бензина.
• Проверить натяжение и состояние трансмиссии.
• Осмотреть гидравлику на наличие утечек.
• Протестировать работу всех систем и механизмов: ходовой части, тормозов, рулевого управления, контрольных приборов и др.
• Проконтролировать уровень смазки и количество топлива.

Очень ответственно нужно отнестись к выявленным неисправностям и постараться устранить их самостоятельно либо с привлечением более квалифицированных специалистов.

Образец заполнения путевого листа на экскаватор

Заполнение путевых листов на экскаватор немного отличается от подготовки сопроводительных документов на погрузчик. Если на транспортном предприятии используются оба вида техники, необходимо разобраться в особенностях оформления разных видов путевых листов.

На экскаватор

Скачать бесплатно путевой лист экскаватора несложно, при заполнении укажите полную информацию о ТС:

• Наименование транспортного средства.
• Госзнак: А456СЕ787.
• Год выпуска: 2021.
• Марка и модель: КамАЗ-6520.
• Тип транспортного средства: Самосвал.
• Длина, м: 8,5.
• Ширина, м: 2,5.
• Высота, м: 3,1.
• Грузоподъемность, т: 20.

Информация о водителе:

• Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Петрович.
• Дата рождения: 05.06.1989.
• Номер водительского удостоверения: 98765432.
• Категория водительского удостоверения: С.

Информация о маршруте:

• Дата выезда: 12.07.2022.
• Время выезда: 8:00.
• Адрес выезда: г. Москва, ул. Набережная, д. 6.
• Место прибытия: г. Нижний Новгород, ул. Песчаная, д. 22.
• Пройденное расстояние: 710 км.
• Дата возвращения: 16.07. 2022.
• Время возвращения: 16:00.
• Причина поездки: специальные работы на строительном объекте.

Примечание: выполнять требования инструкции по эксплуатации спецтехники, неукоснительно соблюдать ПДД.

На погрузчик

Скачать путевой лист экскаватора-погрузчика можно на различных интернет-ресурсах, в документе должна содержаться следующая информация:

• Предприятие: ООО "Автострой".
• Дата: 19.12.2023.
• Номер документа: РМ-5106.

Перечень рабочих операций, например:

• предварительная обработка паллет и контейнеров, хранящихся на складе;
• размещение грузовых поддонов на транспортной платформе;
• выгрузка груза на строительной площадке.

Точный график передвижения:

• начальная точка: склад №3.
• промежуточная точка: производственная площадка.
• конечная точка: склад № 2.
• Время выезда: 10:30.
• Время окончания работы: 18:00.

Отметка о выполнении: Выполнено.

Подписи ответственного лица. Печать организации.

Часто задаваемые вопросы о путевом листе на экскаватор

На какой срок заполняется бланк путевого листа?

Путевой лист на спецтехнику готовится чаще всего на сутки или на рабочую смену. Иногда оформление путевки проводится на декаду.

Как правильно заполнять бумажный путевой лист?

Документ предполагает двухстороннее заполнение. Это удобно при подписании путевого листа. С одной стороны ставит подпись исполнитель, а с другой – заказчик. На второй стороне есть графа для бухгалтерских расчетов, определяющих размер заработной платы работника.

Как правильно заполнять бумажный путевой лист

Как заполняется графа "Расход топлива" в путевом листе для экскаватора-погрузчика?

Контролировать расход ГСМ очень важно, это необходимо для предупреждения перерасхода и недостачи топлива во время выполнения работ с участием спецтехники. Есть обязательные подпункты, которые при этом заполняются отдельно:

• Объем топлива в резервуаре при отправке.
• Общее количество ГСМ, требуемое для выполнения поставленной задачи.
• Показания приборов учета на время возвращения в гараж.
• В конце этого столбца обязательно указываются расход топлива и норматив потребления.

Есть ли строго установленная утвержденная форма путевого листа?

Утвержденной формы путевого листа для экскаватора нет. Каждая организация имеет право самостоятельно ее разработать для своего использования.

Бланк путевого листа экскаватора-погрузчика – обязательный документ, где отмечаются техническое состояние спецтехники, расходы топлива, маршрут и другие данные, необходимые для учета работы оператора и машины. Он обеспечивает эффективность и безопасность выполнения задач.